En quelques années, les nouvelles façons de travailler et de collaborer se sont multipliées. Ces dernières permettent une meilleure synergie entre les individus, même à distance. AV Architects, expert dans les solutions technologiques pour salle de conférence en Wallonie et à Bruxelles, vous explique pourquoi faire appel à un professionnel pour l’intégration de nouvelles technologies à vos salles de réunion.

Pourquoi rendre votre salle de réunion connectée ?

En seulement quelques années, les manières de travailler ont évolué pour s’adapter aux nouvelles technologies et aux changements de société. De plus en plus d’employés ont recours, une à plusieurs fois par semaine, à du travail à distance afin d’éviter les déplacements et optimiser le temps disponible. Les réunions en face to face étant efficaces, les ordinateurs sont désormais devenus majoritairement portables. Les entreprises demandent dès lors des solutions pour s’adapter, et cela passe par une réinvention des salles de réunion. Ces dernières doivent évoluer pour permettre à chacun de travailler dans les meilleures conditions.

Comment aménager une salle de réunion ? L’intégration audiovisuelle

Pour rendre une salle de réunion pleinement moderne, tout comme un espace de coworking, il n’existe que peu de solutions. La principale est l’intégration de nouvelles technologies. Ces dernières permettent des conférences simplifiées, ou encore de faciliter la communication entre différents collaborateurs. Cela a également pour conséquence de rendre le partage d’informations plus simple et d’offrir plus de stabilité.

Comment équiper une salle de réunion ? Les technologies innovantes à intégrer

Afin d’obtenir une salle de conférence moderne, certaines installations sont à effectuer.

Premièrement, des écrans sont nécessaires. La projection de diaporamas, de vidéos ou de tout autre visuel servant de support à une présentation est monnaie courante. Un écran connecté est simple d’utilisation. De plus, certains modèles peuvent être équipés de barres de visioconférence supplémentaire à installer. Ces dernières permettent, lors de réunion à distance, de filmer l’assemblée complète, le présentateur ou bien un interlocuteur en particulier lorsque celui-ci prend la parole. Le changement de plan se fait de manière automatique, ce qui rend les échanges plus simples. L’un des avantages de ce type d’écrans est également la possibilité d’intégrer des équipements comme le clickshare. Grâce à ce dernier, vous n’avez plus besoin d’un câble HDMI pour projeter votre écran. Une simple clef USB-C connectée suffit, et permet même de lier la barre de visioconférence directement à votre ordinateur.

Deuxièmement, des installations de captation audio. En installer dans vos salles rend vos réunions plus claires en supprimant les bruits parasites et les échos qui pourraient déranger les différents participants.

Enfin, les solutions de vidéoconférence sont plus qu’importantes. Elles permettent de collaborer même à distance. Vous avez dès lors besoin de microphones pour faciliter la communication.

Bien d’autres installations peuvent être envisagées en fonction de vos besoins et de vos envies.

Faites appel à AV Architects pour la confection de vos salles de réunion connectées et de votre IT interne

Réussir l’intégration de technologies dans une salle de réunion n’est pas toujours chose simple. Pourquoi ne pas alors faire appel à une entreprise spécialisée dans le domaine ? Cette dernière saura vous proposer un service et des solutions personnalisés et réfléchis afin de vous aider à remettre vos salles de conférence au goût du jour.

Envie d’en savoir plus sur l’installation de nouvelles technologies dans une salle de réunion en Wallonie et à Bruxelles ?

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