Depuis le COVID-19, nos modes de travail ont évolués. En réponse à cette réalité, les espaces de réunion équipés ont évolué et combinent technologies avancées et flexibilité. AV Architects, intégrateur de nouvelles technologies, propose des solutions pour ces environnements de collaboration.

L'évolution des espaces de réunion

Les réunions hybrides sont désormais monnaie courante, offrant la possibilité à certains membres de l'équipe d'être présents physiquement tandis que d'autres participent à distance. Cette tendance, largement stimulée par le COVID-19, a changé la façon dont nous collaborons et interagissons au travail.

Les technologies clés des espaces de réunion équipés

Au cœur de ces nouvelles méthodes de travail se trouvent des technologies innovantes permettant une participation collaborative à des réunions à distance aussi efficace qu’en présentiel. Ces outils, intégrant des fonctionnalités de captation et de restitution vidéo et sonore, peuvent s’adapter tant à de petites salles, avec des solutions all-in-one, qu’à des boardroom équipée de microphones permettant le suivi automatique des participants par des caméras positionnées à divers endroits de la pièce. Ces solutions offrent une connectivité fluide et une expérience utilisateur transparente, quel que soit le lieu de réunion.

Les avantages des réunions équipées

La transition vers des réunions équipées présente de nombreux avantages, notamment en termes d'efficacité et de productivité. En éliminant les déplacements inutiles, ces espaces permettent un gain de temps considérable. De plus, la facilité de partage de fichiers et d'idées favorise la collaboration et la créativité au sein des équipes ainsi qu'avec les clients et fournisseurs.

Statistiques et tendances

La Belgique se distingue parmi les pays leaders en matière d'utilisation de la visioconférence et par son nombre élevé d'entreprises équipées pour les réunions à distance, selon une étude récente de l'Eurostat. Même après la pandémie de Covid-19, les réunions en visioconférence persistent, avec 64% des entreprises belges ayant recours à cet outil, plaçant ainsi le pays au sixième rang européen. Ce taux dépasse largement la moyenne européenne et témoigne de l'adaptation réussie des entreprises belges aux nouveaux schémas de travail. Les pays nordiques, tels que le Danemark, la Finlande et la Suède, se distinguent également avec près de 80% des entreprises utilisant la visioconférence. De plus, la Belgique surpasse ses voisins européens en équipant davantage les PME pour le travail à distance, démontrant ainsi une avancée remarquable dans le domaine des technologies informatiques pour les activités à distance.

Ne jamais hésiter à se faire accompagner

Bien sûr, chacun de ces conseils peut être approfondi et faire l’objet d’un accompagnement ciblé.

Pour découvrir comment nos solutions peuvent transformer vos réunions et améliorer la productivité de votre entreprise. Rejoignez-nous dans cette nouvelle ère de collaboration et d'innovation !